Положение об обработке персональных данных

1 Общие положения

1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных (далее — Положение) направлено на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «Южная энергосбытовая компания» (ИНН 2334024237, ОГРН 1122363000902) (далее — Оператор).

1.2. Положение разработано в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Положение содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом, размещенном на сайте Оператора – https://kubanusk.ru/ (далее – Сайт).

1.4. Оператор ведет свою деятельность по адресу: 350001, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 140, офис 305.
Дополнительный офис: 353730 Краснодарский край, Каневской район, ст. Каневская, ул. Горького, 65А, офис 75, этаж 4.
1.5. Ответственным за организацию обработки персональных данных назначен начальник экономического отдела ООО «Южная энергосбытовая компания».

1.6. Контактные данные оператора:

• Телефон: 8(86164) 4-55-33
• Электронная почта: usksbyt@mail.ru
• Адрес интернет-сайта: https://kubanusk.ru/

1.7. Настоящее Положение действует в отношении всей информации, размещенной на Сайте, информации о Пользователе, а также в отношении персональных данных работников Оператора, в том числе уволенных, родственников работников, его контрагентов и иных субъектов персональных данных, информация о которых обрабатывается Оператором.

1.8. Любое использование Сайта означает безоговорочное Согласие Пользователя с настоящим Положением и указанными в нем условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями, Пользователь должен воздержаться от использования Сайта в любых формах и ни в коем случае не предоставлять Оператору свои персональные данные.

2 Используемые термины и определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). 2.2. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.5. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.6. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.7. Пользователь – любое физическое лицо, которое находится на Сайте, и выполняет любые действия на нем, в том числе заполняет форму обратной связи либо иным образом, вступающее в отношения с Оператором (электронная почта и т.д.). Пользователь является субъектом персональных данных.

3 Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных для следующих целей:

3.1.1. для ведения кадрового и бухгалтерского учета;

3.1.2. для подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;

3.1.3. для заключения и исполнения договоров хозяйственной деятельности;

3.1.4. для обработки входящих запросов физических лиц с целью оказания услуг (выполнения работ) Оператором.

4 Правовое основание обработки персональных данных

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является:

4.1.1. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных, основанное на Конституции Российской Федерации и международных договорах Российской Федерации и состоящем из ФЗ «О персональных данных» и других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов.

4.1.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.1.3. Обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

4.1.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

5 Категории субъектов персональных данных и состав персональных данных

5.1. К категориям субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Оператором относятся:

5.1.1. Работники, родственники работников, уволенные работники.

5.1.2. Соискатели.

5.1.3. Контрагенты, представители контрагентов, клиенты, посетители сайта, законные представители субъектов персональных данных.

5.1.4. Субъекты персональных данных, пользующиеся формой обратной связи на Сайте Оператора.

5.2. По всем категориям субъектов персональных данных, персональные данные обрабатываются Оператором в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных Гражданским Кодексом Российской Федерации и Трудовым Кодексом Российской Федерации.

5.3. По всем категориям субъектов персональных данных, персональные данные обрабатываются Оператором, с согласия субъектов персональных данных, предоставляемого, либо в письменной форме, либо при совершении конклюдентных действий на Сайте.

5.4. Персональные данные, которые обрабатываются оператором, не являются специальными или биометрическими, а также не являются общедоступными.

5.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Пользователя:

5.5.1. фамилия, имя, отчество,

5.5.2. год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения,

5.5.3. семейное положение,

5.5.4. социальное положение,

5.5.5. имущественное положение,

5.5.6. доходы,

5.5.7. адрес электронной почты,

5.5.8. адрес места жительства, адрес регистрации,

5.5.9. номер телефона,

5.5.10. СНИЛС,

5.5.11. ИНН,

5.5.12. гражданство,

5.5.13. данные документа, удостоверяющего личность,

5.5.14. данные водительского удостоверения,

5.5.15. данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении,

5.5.16. реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета,

5.5.17. профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),

5.5.18. отношение к воинской обязанности,

5.5.19. сведения о воинском учете, сведения об образовании;

5.5.20. иные персональные данные (указывается конкретная категория).

5.6. Оператором могут обрабатываться иные персональные данные, непосредственно необходимые для выполнения целей обработки персональных данных.

6 Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает и хранит персональные данные до достижения оператором целей обработки персональных данных или до утраты необходимости в достижении этих целей.

7 Сведения об обработке персональных данных

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

7.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

7.3. Оператор обрабатывает персональные данные с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

7.4. Действия по обработке персональных данных включают распространение, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

7.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

7.6. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях, осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

7.7. В случае отзыва Пользователем или его представителем согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в ФЗ «О персональных данных».

8 Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

8.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

8.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

8.2.1. обеспечивает неограниченный доступ к Положению, которое постоянно размещено Сайте: https://kubanusk.ru/;

8.2.2. во исполнение Положения разрабатывает локальные акты;

8.2.3. производит ознакомление своих работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Положением и иными локальными актами, которые принимаются для ее исполнения;

8.2.4. осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

8.2.5. устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;

8.2.6. производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным федеральным законом;

8.2.7. производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

8.2.8. применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

8.2.9. осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8.2.10. производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

8.2.11. осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, Положению и иным локальным актам, включающим контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

9 Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

9.1.1. на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

9.1.2. на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

9.1.3. на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

9.1.4. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

9.1.5. на обжалование действий или бездействий Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя, в том числе по электронной почте.

9.3. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3, 7 ст. 14 ФЗ «О персональных данных» и должен быть направлен по адресу, указанному в пункте 1.4 Положения, либо по адресу электронной почты, указанному в п.1.6. Положения.

10 Заключительные положения

10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящее Положение без согласия или отдельного уведомления Пользователя.

10.2. Новая редакция Положения вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения.

10.3. Все предложения или вопросы по настоящему Положению следует направлять по адресу электронной почты, указанному в п. 1.6. Положения.

10.4. Действующее Положение размещено на странице Сайта: https://kubanusk.ru/.

Общие сведения о функционировании официального веб-сайта и автоматической обработке персональных данных

Комментарии

Если посетитель оставляет комментарий на сайте, мы собираем данные указанные в форме комментария, а также IP адрес посетителя и данные user-agent браузера с целью определения спама.

Анонимизированная строка создаваемая из вашего адреса email («хеш») может предоставляться сервису Gravatar, чтобы определить используете ли вы его. Политика конфиденциальности Gravatar доступна здесь: https://automattic.com/privacy/. После одобрения комментария ваше изображение профиля будет видимым публично в контексте вашего комментария.

Медиафайлы

Если вы зарегистрированный пользователь и загружаете фотографии на сайт, вам возможно следует избегать загрузки изображений с метаданными EXIF, так как они могут содержать данные вашего месторасположения по GPS. Посетители могут извлечь эту информацию скачав изображения с сайта.

Формы контактов

Направляя обращение посредством контактных форм, указанные вами данные будут переданы оператору на адрес usksbyt@mail.ru, а также будут доступны администраторам сайта.

Куки

Если вы оставляете комментарий на нашем сайте, вы можете включить сохранение вашего имени, адреса e-mail и веб-сайта в куки. Это делается для вашего удобства, чтобы не заполнять данные снова при повторном комментировании. Эти куки хранятся в течение одного года.

Если у вас есть учетная запись на сайте и вы войдете в неё, мы установим временный куки для определения поддержки куки вашим браузером, куки не содержит никакой личной информации и удаляется при закрытии вашего браузера.

При входе в учетную запись мы также устанавливаем несколько куки с данными входа и настройками экрана. Куки входа хранятся в течение двух дней, куки с настройками экрана — год. Если вы выберете возможность «Запомнить меня», данные о входе будут сохраняться в течение двух недель. При выходе из учетной записи куки входа будут удалены.

При редактировании или публикации статьи в браузере будет сохранен дополнительный куки, он не содержит персональных данных и содержит только ID записи отредактированной вами, истекает через 1 день.

Встраиваемое содержимое других веб-сайтов

Статьи на этом сайте могут включать встраиваемое содержимое (например видео, изображения, статьи и др.), подобное содержимое ведет себя так же, как если бы посетитель зашел на другой сайт.

Эти сайты могут собирать данные о вас, использовать куки, внедрять дополнительное отслеживание третьей стороной и следить за вашим взаимодействием с внедренным содержимым, включая отслеживание взаимодействия, если у вас есть учетная запись и вы авторизовались на том сайте.

Веб-аналитика

Связанный с обеспечением работоспособности функции веб-сайта сайты могут собирать данные о вас, использовать куки, внедрять дополнительное отслеживание и следить за вашим взаимодействием с внедренным содержимым, включая отслеживание взаимодействия.

С кем мы делимся вашими данными

ООО «Южная энергосбытовая компания» не передает ваши данные третьим лицам, однако оставляет право на такую передачу в рамках исполнения действующего законодательства, запросов, требований и иных решений регуляторов и органов власти РФ.

Как долго мы храним ваши данные

Если вы оставляете комментарий, то сам комментарий и его метаданные сохраняются неопределенно долго. Это делается для того, чтобы определять и одобрять последующие комментарии автоматически, вместо помещения их в очередь на одобрение.

Для пользователей с регистрацией на нашем сайте мы храним ту личную информацию, которую они указывают в своем профиле. Все пользователи могут видеть, редактировать или удалить свою информацию из профиля в любое время (кроме имени пользователя). Администрация веб-сайта также может видеть и изменять эту информацию.

Какие у вас права на ваши данные

При наличии учетной записи на сайте или если вы оставляли комментарии, то вы можете запросить файл экспорта персональных данных, которые мы сохранили о вас, включая предоставленные вами данные. Вы также можете запросить удаление этих данных, это не включает данные, которые мы обязаны хранить в административных целях, по закону или целях безопасности.

Куда мы отправляем ваши данные

Комментарии пользователей могут проверяться автоматическим сервисом определения спама.

Прочее

Положения, не затронутые настоящей политикой, определяются нормативными актами действующего законодательства РФ.